WILLKOMMEN BEI IBM NOTES
Funktionen für die behindertengerechte Bedienung
IBM® Notes bietet Funktionen für die behindertengerechte Bedienung, die Benutzern mit körperlichen Behinderungen, beispielsweise mit einem eingeschränkten Bewegungsspielraum oder mit eingeschränktem Sehvermögen, bei der erfolgreichen Verwendung von Produkten aus dem Bereich der Informationstechnologie helfen. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen für die behindertengerechte Bedienung in Notes:
Ein unterstrichener Buchstabe auf dem Bildschirm bestimmt ein Tastenkürzel. "D" fungiert beispielsweise als Kürzel für das Menü Datei. Zum Auslösen einer Aktion in Microsoft® Windows® halten Sie die ALT-Taste gedrückt und drücken Sie die entsprechende Taste. Drücken Sie beispielsweise ALT + D, um das Menü Datei anzuzeigen. Wenn sie aktiviert sind, können Sie auch die erweiterten Tastenkürzel verwenden.
Mit Tastenkürzeln können Aktionen unter Verwendung der STRG-Taste (Windows) oder der Befehlstaste (Macintosh) ausgelöst werden. Drücken Sie zum Drucken beispielsweise STRG + D (BEFEHL + D auf dem Macintosh).
Weitere Informationen zu den verfügbaren Notes-Tastenkürzeln finden Sie unter Tastenkürzel bzw. Tastenkürzel für den Macintosh.
Dieses Produkt verwendet zusätzlich zu den anwendungsspezifischen Tasten standardmäßige Microsoft Windows-Navigationstasten.
Benutzeroberflächeninformationen
Anpassbare Einstellungen in den allgemeinen Vorgaben
Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Benutzervorgaben; Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben) und klicken Sie dann auf Notes Client-Basiskonfiguration, um folgendes auszuführen:
Vorgabeschriften ändern
Sie können zur besseren Lesbarkeit eine andere Schrift auswählen.
Klicken Sie unter Anzeige auf Vorgabeschriften, wählen Sie Standardschriftoptionen aus und klicken Sie auf OK.
Die Option "Erweiterte Tastenkürzel anzeigen" aktivieren oder deaktivieren
Erweiterte Tastenkürzel dienen zur Auswahl von Lesezeichen und Fenstertabs. Wenn Sie die erweiterten Tastenkürzel aktiviert haben, halten Sie die ALT-Taste gedrückt, um zusätzliche Tastenkürzel für jedes Lesezeichen und jedes Fenstertab anzuzeigen. Sobald die erweiterten Tastenkürzel auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, drücken Sie auf den Buchstaben oder die Nummer, die dem Notes Bereich entspricht, auf den Sie zugreifen möchten.
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen die Option Erweiterte Tastenkürzel anzeigen.
Die Optionen "Strukturierter Arbeitsbereich" oder "Doppelklicken mit rechter Maustaste schließt Fenster" aktivieren oder deaktivieren
Durch Deaktivierung der Option Strukturierter Arbeitsbereich kann die Übersichtlichkeit und der Zugriff für Bildschirmlesesysteme verbessert werden. Die Option Doppelklicken mit rechter Maustaste schließt Fenster bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit zum Schließen von Fenstern in Notes.
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen eine oder beide dieser Optionen.
Java-Applets, JavaScript, Java-Zugriff von JavaScript, JavaScript-Fehlerdialogfelder, Plug-ins in Notes-Browser oder ActiveX in Notes-Browser aktivieren oder deaktivieren
Notes unterstützt Java™-Applets, JavaScript™, Plug-ins und ActiveX. Einige dieser Funktionen sind nicht aktiviert. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die gewünschten Funktionen, je nachdem, welche Technologie Sie verwenden.
Unter Zusätzliche Optionen können Sie diese Optionen aktivieren bzw. deaktivieren.
Die Option "Tab-Taste verwenden, um in schreibgeschützten Dokumenten zu navigieren" aktivieren oder deaktivieren
Mit der Tab-Taste navigieren Sie zum nächsten ungelesenen Dokument, bis das letzte ungelesene Dokument ausgewählt ist. Anschließend wird das nächste navigierbare Objekt im nächsten Rahmen angesteuert. Wenn ein Dokument im Lesemodus geöffnet ist, können Sie mit der TAB-Taste zu jedem eingebetteten Objekt navigieren, z. B. zu URL-Adressen, Anwendungslinks und Anhängen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen die Option Tab-Taste verwenden, um in schreibgeschützten Dokumenten zu navigieren.
Die Option "Behindertengerechte Tastaturnavigation verwenden" aktivieren oder deaktivieren
Sie können die Richtungspfeile deaktivieren und die TAB-Taste aktivieren, sodass Sie zwischen den Feldern von Dokumenten im Editiermodus wechseln können.
Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen die Option Behindertengerechte Tastaturnavigation verwenden.
Benutzer des Notes Basic-Clients: Mithilfe des Menüs Fenster in der Menüleiste können Sie zwischen geöffneten Dokumenten und Anwendungen wechseln. Wenn die Menüoption Fenster aktiviert ist, sind die erweiterten Tastenkürzel für die Fenstertabs deaktiviert, und stattdessen für das Menü Fenster aktiviert. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Zusätzliche Optionen die Option Menü 'Fenster' anzeigen. Wenn Sie unter Windows ein Farbschema mit hohem Kontrast eingerichtet haben (Informationen zum Einrichten von Farbschemata mit hohem Kontrast finden Sie in der Windows-Hilfe), können Sie festlegen, dass in der Benutzeroberfläche, den Ansichten und Dokumenten von Notes dieselben Farben verwendet werden.
Anmerkung: Für die Optionen mit hohem Kontrast ist ein Standard-Zeitlimit von fünf Minuten festgelegt. Wenn Ihr System über fünf Minuten im Leerlauf ist, wird die von Ihnen ausgewählte Einstellung für hohen Kontrast möglicherweise deaktiviert und die Standardeinstellung wieder übernommen.
Aktivieren oder deaktivierenSie unter Zusätzliche Optionen die Option Systemfarben verwenden.
Anpassbare Einstellungen in den Mailvorgaben
Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Benutzervorgaben; Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben) und klicken Sie dann auf Mail -> Senden und Empfangen, um Folgendes auszuführen:
Akustische oder optische Benachrichtigung für eingehende Mail festlegen
Sie können Notes anweisen, beim Eingang neuer Mail ein akustisches oder ein optisches Signal auszugeben.
Klicken Sie unter Wenn neue Mail eingeht auf Klang abspielen, Popup einblenden oder Zusammenfassung einblenden.
Textverarbeitungsprogramm auswählen
Sie können die Bearbeitungsfunktionen von Notes oder ein eigenes Textverarbeitungsprogramm für die Bearbeitung von Dokumenten verwenden.
Wählen Sie unter Alternativer Nachrichteneditor die Option Microsoft Word oder die Option Word Pro.
Internet-Mail- oder Internet-News-Format auswählen
Sie können "Nur HTML" oder "Nur einfacher Text" auswählen.
Klicken Sie unter Mail auf Internet. Wählen Sie dann für Internet-Mail unter Internet-Mail-Format ein Format aus oder für Internet-News ein Format unter Internet-News-Format.
Anpassbare Einstellungen der Arbeitsumgebung
Festlegen, ob Bilder von Notes geladen werden sollen
Wenn Sie ein Bildschirmlesesystem verwenden, sollten Sie das Laden von Bildern deaktivieren. Durch die Deaktivierung wird ferner die Systemleistung verbessert.
Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Arbeitsumgebung; Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben) und klicken Sie dann auf Arbeitsumgebungen. Klicken Sie anschließend auf die zu bearbeitende Arbeitsumgebung und dann auf Bearbeiten.
Klicken Sie anschließend auf das Register Erweitert und dann auf das Register Allgemein. Wählen Sie im Feld Bilder laden die Option Nach Anforderung aus.
Einen anderen Browser als Notes wählen
Sie können Notes oder einen beliebigen anderen Browser, z. B. einen Nur-Text-Browser, verwenden. Der von Ihnen bevorzugte Browser muss auf dem System installiert sein.
Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Arbeitsumgebung; Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Notes -> Vorgaben) und klicken Sie dann auf Web-Browser. Wählen Sie anschließend Von mir für dieses Betriebssystem festgelegten Standardbrowser verwenden aus und klicken Sie dann auf Anwenden.
Zusätzliche Notes-Einstellungen
Zusätzliche Einstellungen sind verfügbar.
Arbeitsbereich als Startseite festlegen
Zur Vereinfachung der Navigation können Sie beim Starten von Notes den Notes-Arbeitsbereich anstelle der Notes-Startseite anzeigen lassen. Auf den Arbeitsbereich und die Startseite kann über MSAA zugegriffen werden. Öffnen Sie in Ihren Lesezeichen den Ordner Anwendungen, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Macintosh-Benutzer: STRG + Klicken) auf das Lesezeichen für den Arbeitsbereich und wählen Sie Lesezeichen als Startseite festlegen.
Schriftarteinstellungen in der Notes-.ini-Datei ändern
Die Konfigurationsdatei Notes.ini befindet sich in Ihrem Notes-Verzeichnis. Sie enthält Informationen über Ihre persönliche Notes-Installation. Wenn durchgängig etwas größere oder kleinere Schriftarten verwendet werden sollen, schließen Sie Notes, öffnen Sie Ihre Notes.ini-Datei in einem Texteditor und fügen Sie die folgende Einstellung an einer beliebigen Stelle in der Datei als neue Zeile hinzu:
Display_font_adjustment=n
n ist eine Zahl zwischen -1 und 25 und stellt einen Wert in Punkten dar, der zur Vorgabegröße addiert wird. Wenn Sie die Schriftgröße beispielsweise um 3 Punkte erhöhen möchten, lautet die Einstellung:
Display_font_adjustment=3
ACHTUNG: Bei Verwenden eines größeren Werts als 3 kann es zu Formatierungsproblemen kommen. Wenn die Schrift so groß dargestellt werden muss, empfiehlt es sich, den Schriftgrad in Windows zu ändern. Diese Änderung wirkt sich auf alle Programme des Computers aus, d. h. auch auf Notes. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Notes für sehbehinderte Benutzer einrichten".
Speichern Sie Ihre Notes.ini-Datei, nachdem Sie die Zeile mit der neuen Schrift hinzugefügt haben, und öffnen Sie Notes anschließend neu.
Oder klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Schriftarten und Farben und wählen Sie Große Schriften oder Extragroße Schriften aus.
Tastaturnavigation für die Lesezeichenliste aktivieren
Drücken Sie Alt+B, um das Menü Öffnen anzuzeigen, in dem Sie mithilfe der Tastatur auf Ihre Lesezeichenliste zugreifen und dort navigieren können. Benutzer des Notes Basic-Clients: Wenn in Ihren allgemeinen Vorgaben die Option Erweiterte Tastenkürzel anzeigen aktiviert ist, können Sie die Tastaturnavigation auf der Lesezeichenliste aktivieren. Drücken Sie Alt + L, um den Fokus auf die Lesezeichenliste zu legen. Verwenden Sie zur Navigation den AUFWÄRTS- und ABWÄRTSPFEIL, POS1, ENDE sowie die TASTE ZUM VORBLÄTTERN und die TASTE ZUM ZURÜCKBLÄTTERN. Um ein Lesezeichen auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE. Um den Fokus von der Lesezeichenliste zu entfernen, drücken Sie ESC.
Zusammenfassungen im Kalender aktivieren
In den Standard-Kalenderansichten sind die Daten horizontal ausgerichtet und besitzen regelmäßige vertikale Zeitraster. Sie haben die Möglichkeit, in diesen Ansichten Zusammenfassungen zu verwenden, die die Navigation erleichtern. Die Ansichten werden dabei vollständig vertikal ausgerichtet ohne die Zeitraster angezeigt, sodass Sie direkt von einem Eintrag zum nächsten wechseln können. Wenn Sie diese Option verwenden möchten, öffnen Sie Ihren Kalender und klicken Sie auf Ansicht -> Anzeigen -> Zusammenfassung.
Kopfzeileninformationen für Kalendereinträge anzeigen
Wenn Sie die Tastatur verwenden und die Kalendergröße so eingestellt ist, dass Sie nicht alle Kopfzeileninformationen eines Datums sehen können, können Sie mit Alt+Minus (-) das Menü Größe für Fensterumrandungen öffnen. Wählen Sie über das Menü die Umrandung aus, die verschoben werden soll. Anschließend verwenden Sie die Pfeiltasten, um die ausgewählte Umrandung zu verschieben. Darüber hinaus können Sie mit ALT+LEERTASTE ein Menü öffnen, über das Sie die Größe des gesamten Notes-Fensters einstellen können.
Die Dokumentvorschau verwenden
Abhängig von Ihrer Verwendung von Notes ist es sinnvoll, die Dokumentvorschau in Ansichten wie Ihrem Maileingang zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Wenn Sie ein Bildschirmlesesystem verwenden, sollten Sie die Dokumentvorschau deaktivieren. Sie können dies in einer Ansicht tun, indem Sie die Tasten "Alt+V" drücken, um das Menü Ansicht zu öffnen, anschließend "P" drücken, um das Menü Dokumentvorschau zu öffnen, und dann erneut "P" drücken, um die Option Dokumentvorschau anzeigen zu deaktivieren.
Wenn Sie die Tastatur oder einen hohen Kontrast verwenden, sollten Sie die Dokumentvorschau geöffnet lassen, da dort Informationen über das ausgewählte Dokument (z. B. einen Kalendereintrag) angezeigt werden, die in der Ansicht nicht verfügbar sind.
Auf Mail- und Kalender-Vorgaben zugreifen
Wenn Sie ein Sprachausgabeprogramm verwenden und dieses Schwierigkeiten beim Lesen von Mail- oder Kalendervorgaben hat, versuchen Sie es mit der Befehlsfolge Aktionen -> Mehr -> Vorgaben anstatt der Befehlsfolge Datei -> Vorgaben.
Widget aus dem XPages-basierten Widgetkatalog installieren
Öffnen Sie zur Installation aus Notes das Widgetdokument, drücken Sie Alt+T, wählen Sie Widgets und wählen Sie anschließend Dieses Widget installieren.
Wenn Sie die Installation aus einem Browser durchführen möchten, öffnen Sie das Widgetdokument, navigieren Sie mithilfe der Tab-Taste zur Datei "extension.xml" im Abschnitt "Anhang" und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Datei herunterzuladen. Wechseln Sie anschließend zu Notes, navigieren Sie zum Seitenleistenfenster "Eigene Widgets" und wählen Sie im Menü des Fensters die Option Importieren aus.
Navigieren durch die Funktionen von Domino Designer
Wenn Sie Zugriff auf IBM Domino Designer-Funktionen in IBM Notes haben, verwenden Sie diese Empfehlungen zur einfacheren Navigation:
Wenn Sie schlecht sehen, können Sie die Größe der in Notes angezeigten Schriften erhöhen und den Anteil an Farben und Grafiken beim Planen von Besprechungen verringern, indem Sie den Planer so einstellen, dass immer die Zusammenfassungsansicht geöffnet wird.
Größe der in Notes angezeigten Schriftarten erhöhen
1. Beenden Sie Notes bei Bedarf. Damit die Einstellungen des Betriebssystems für einen hohen Kontrast von Notes berücksichtigt werden können, müssen sie festgelegt werden, bevor Notes gestartet wird.
2. Aktivieren Sie über das Betriebssystem in den Windows-Eingabehilfen die Option Hoher Kontrast (Einzelheiten hierzu finden Sie in der Hilfe zum Betriebssystem).
3. Starten Sie Notes, klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Schriftarten und Farben und wählen Sie dann Große Schriften aus. Damit wird bestimmten Datenbereichen von Notes (z. B. dem Maileingang und der Dokumentvorschau) eine größere Schrift zugewiesen. Benutzer des Notes Basic-Clients: Starten Sie Notes und klicken Sie auf Ansicht -> Textgröße -> Maximal, Größer oder Wiederherstellen, um die Größe des Anzeigetexts für Dokumente und Ansichten in Notes zu ändern.
4. Wählen Sie Große Schriften. Damit wird bestimmten Datenbereichen von Notes (z. B. dem Maileingang und der Dokumentvorschau) eine größere Schrift zugewiesen.
Planer so einstellen, dass er immer mit der Zusammenfassungsansicht geöffnet wird
Im Planer kann auf zwei Arten angezeigt werden, wann Benutzer für Besprechungen zur Verfügung stehen: in einer Zusammenfassungs- oder in einer Detailansicht. In der Detailansicht werden Farben und Grafiken eingesetzt, um anzugeben, welche Benutzer wann verfügbar sind. Wenn Sie schlecht sehen, ist es für Sie möglicherweise einfacher, die textbasierte Zusammenfassungsansicht zu verwenden. Die Zusammenfassungsansicht ist in den Kalendervorgaben standardmäßig ausgewählt. Wenn die Vorgabe jedoch geändert wurde und Sie sie manuell zurücksetzen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie in Ihrem Kalender auf Aktionen -> Mehr -> Vorgaben.
2. Klicken Sie auf das Register Zeitplan und dann auf das Register Planeranzeige.
3. Wählen Sie die Option Vorschläge für Besprechungstermine aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Weitere Informationen zur Verwendung der Ansichten Zusammenfassung und Details im Planer finden Sie unter Freie Zeit für eine Besprechung suchen.
Besonderer Hinweis zu Sprachausgabeprogrammen und E-Mails
Wenn Ihr Sprachausgabeprogramm beim Lesen von E-Mails von einer externen Quelle nicht über das Ende einer Kopfzeile oder eines Abschnitts hinaus liest, legen Sie die Notes-Clientvorgabe Eingebetteten Browser für MIME-Mail deaktivieren fest, indem Sie Datei -> Vorgaben -> Benutzervorgaben -> Allgemein -> Zusätzliche Optionen auswählen.
Anmerkung zur Navigation bei Embedded Experience-E-Mail-Nachrichten
Ist bei Embedded Experience-E-Mail-Nachrichten die Größe des Nachrichtenfensters oder die Größe der Schrift geändert worden, was dazu führt, dass nicht mehr die komplette E-Mail-Nachricht angezeigt werden kann, wird trotzdem keine horizontale Bildlaufleiste angezeigt.
Verwenden Sie zum Umgehen dieser Einschränkung für die Eingabe des E-Mail-Nachrichten-Headers die Tabulatortaste, aktivieren Sie die Sperrtaste für Blättern und bedienen Sie sich anschließend zum Navigieren der Pfeiltasten.
IBM und behindertengerechte Bedienung
Im IBM Accessibility Center (www.ibm.com/able) finden Sie weitere Informationen darüber, was IBM unternimmt, um eine behindertengerechte Bedienung zu ermöglichen.